Отдых VS работа: как сделать день эффективным при помощи расписания перерывов
OpenRussia.ru :: Новости бизнеса и предприятий :: 16 июня 2016 10:31

[ 2016-06-16 10:31 ] : "Отдых VS работа: как сделать день эффективным при помощи расписания перерывов"

У любого руководителя, который стремится многое успеть, обязательно есть планер со списком обязательных дел. Однако более эффективно провести день поможет совершенно другой чек-лист.

Сегодня в рубрике «Своё дело» - рассказ о новом и эффективном способе планирования для руководителя. На смену списку обязательных к выполнению дел приходит список перерывов, который превратит каждый рабочий день в своеобразное соревнование с самим собой.

Что такое список перерывов

Список дел, заданий или чек-лист, кажется, создан специально для того, чтобы расстраивать. В ровный столбик записано все, что нужно успеть сделать за день. У руководителей, как правило, этот столбик не ограничивается парой-тройкой дел. Проблема в том, что  многие предприниматели концентрируются именно на количестве дел, а не на перерывах между ними.

В общем, вместе со списком дел начните составлять список перерывов.

Необходимо запланировать несколько перерывов с фиксированной продолжительностью. Можно использовать их тогда, когда это будет больше всего нужно. Когда перерыв закончится, вычёркивайте его из списка. План перерывов можно разместить рядом с перечнем дел на сегодня. Тогда перед глазами всегда будет функциональный, понятный список заданий и свободных отрезков времени.

Зачем нужен ещё один список

Список для списка — это звучит немного странно. Кажется, зачем напрягаться и делать так? Во-первых, списки — это сущее веселье. Во-вторых, есть ещё несколько преимуществ.

Осознанность = мотивация

Помните старое доброе чувство вины? Оно появляется, когда вы сделали мало или вовсе ничего. Вместо того чтобы позволить чувству вины съедать вас понемногу каждый день, используйте его как инструмент для мотивации.

Список перерывов помогает осознавать, как часто вы отвлекаетесь от работы и на что именно тратите это время. Вы могли использовать все свои запланированные перерывы и не вычеркнуть ни одного пункта из списка дел: пусть это мотивирует вас работать быстрее. С другой стороны, если вы обнаружите, что ни один из запланированных перерывов не был использован, остановитесь. Этот факт должен мотивировать вас отдохнуть.

Сравнив оба списка, можно получить полное понимание того, как устроен ваш рабочий процесс и насколько вы активны сегодня.

Запланированные перерывы повышают эффективность

Когда вы решаете отвлечься, чтобы проверить Facebook, посмотреть видео на YouTube или поиграть, конечная цель отсутствует. Короткая передышка превращается в сеанс бесконечной прокрастинации. Если же все ваши перерывы запланированы, есть возможность выбрать конкретные занятия, которые отнимут столько времени, сколько вы задумали.

Вы можете зайти в Facebook, но запланируйте ответить на 10 уведомлений, не больше. Можно включить компьютерную игру, но только для того, чтобы пройти всего один уровень. Хорошо, что у вас есть любимые занятия, но их необходимо ограничивать, чтобы быть более продуктивным.

Два списка — это азартное соревнование

Когда вы вычёркиваете дела из чек-листа, это, конечно, радует, но недостаточно. Никакого запала! Добавим игровой элемент. Вычёркивая пункты по очереди из первого и второго списка, вы превращаете это в небольшое соревнование. И безусловно, намного приятнее, когда количество выполненных заданий немного больше, чем количество потраченных перерывов.

Представьте себе противостояние двух команд, где главный приз — ваша высокая продуктивность. Только не жертвуйте перерывами ради победы списка выполненных дел: сохраняйте баланс, берегите нервы.

Как долго может длиться перерыв

Большинству из нас нужно около 15 минут для того, чтобы немного отдохнуть от работы. Пусть это будет минимальной продолжительностью перерыва. Увеличить её можно до получаса или даже до часа: возьмите столько времени, сколько нужно.

Чем заниматься во время перерыва

Делайте то, что нравится, и сопоставьте активность с запланированной продолжительностью перерыва. Например, за 15 минут не нарисуешь портрет, зато можно прочитать главу из книги. А вот за полчаса можно сделать зарядку, посмотреть серию ситкома.

Стоит отметить, нет никакой нужды строго ограничивать себя во времени перерыва, например давать себе на чтение одной главы книги 15 минут и ни секунды больше.

Вместо этого отсортируйте свои занятия по продолжительности и отметьте, сколько примерно времени они займут. Завершайте всё, что наметили, даже если это займёт немного больше запланированного времени. Если вы будете составлять список перерывов постоянно, рано или поздно вы будете точно знать, сколько именно минут потратите на ту или иную активность.

И ещё несколько советов:

Создавая список дел и список перерывов, каждый день берите новый лист и выписывайте всё заново. Это можно делать и в электронном виде, в приложении например.

Расставляйте пометки о приоритете задачи, например звёздочки или флажки.

Обязательно вычёркивайте задачи и перерывы после того, как закончите.

В конце дня сравните оба списка. Оцените, как много вы успели сделать и достаточно ли отдыхали от работы.

Перевод: Лайфхакер
Печать Наверх
Войти в кабинет     Зарегистрироваться
  О проектеНаш каталогТарифные планыFAQРеклама на сайте

Направление: 
Тема: 
Товары и услуги Компании и фирмы
Статистика портала
фирм и компаний: 62317
товаров и услуг: 168389
новостей: 38429
Каталог компаний
Бронирование отелей
 

OpenRussia.ru, Новости бизнеса и предприятий, Отдых VS работа: как сделать день эффективным при помощи расписания перерывов

 
Портал OpenRussia.ru


Информация