Если силы на исходе: как справиться с усталостью от принятия решений
OpenRussia.ru :: Новости бизнеса и предприятий :: 03 июня 2016 16:26

[ 2016-06-03 16:26 ] : "Если силы на исходе: как справиться с усталостью от принятия решений"

Наверное, каждому руководителю знакомо, что такое усталость от возложенной на него ответственности. Сегодня на DK.RU – универсальный рецепт по избавлению от этого чувства.

Необходимость выбирать, принимать решения требует от руководителя энергии и времени. Работа в таком режиме приносит свои плоды: на смену правильным решениям, приходят решения усталого человека. Они, как правило, неэффективны и могут дорого обойтись бизнесу. Сегодня в рубрике «Своё дело» - рассказ о том, как справиться с усталостью от принятия решений.

Существует ряд повседневных действий, которые отнимают у руководителя энергию, силы и делают его рассеянным. Простой пример: многие известные миллиардеры: будь то Марк Цукерберг или Билл Гейтс то и дело появляются на публике в одной и той же одежде. На самом деле это происходит не потому что они финансово ограничены, а потому, что не хотят тратить драгоценные ресурсы на такие мелочи как выбор одежды.

У этого феномена даже есть специальное название – концепция предварительного выбора. Это простая методика для избавления от необходимости принимать решения, когда силы на исходе. Это эффективный способ сохранять энергию и бороться с прокрастинацией. 

Быстро развивающиеся технологии открывают перед нами безграничные возможности. И заставляют принимать так много решений, как никогда раньше. Желание сделать правильный выбор рано или поздно приводит к нервному истощению. Чтобы этого избежать, необходимо принимать меньше решений, сохраняя силы для действительно важных.

1. Определите цель

Начните с конечной цели. Чего вы хотите достичь? Каков ваш замысел? Или, как сказал бы писатель Саймон Синек (Simon Sinek), начните с вопроса «Почему?». Решите для себя, что вы хотите сделать, какими способами вы сможете достичь своей цели и, самое главное, зачем вам это нужно.

2. Придумайте сценарий

Ежедневный процесс принятия решений можно облегчить благодаря хорошо продуманному сценарию.

Составьте план. Включите в него дела, которыми вы занимаетесь каждый день, а также то, что хотели бы делать. Подумайте, что вы сделаете, когда проснётесь, когда и что будете есть, как будете собираться, что наденете, как доберётесь до работы, что будете делать в дороге, как пройдёт ваш рабочий день…

Продумайте частые ситуации, когда от вас требуется принятие решения. Например, как вы отреагируете на приглашение пообедать, если сильно заняты? Как будете работать с неотложными задачами? Что ответите, если вам предложат выпить после работы? Чем больше возможных ситуаций вы продумаете, тем лучше.

Написание сценария можно рассматривать как накопление привычек. Чтобы упростить процесс, воспользуйтесь этим шаблоном: «После того как я [существующая привычка], я буду [новая привычка]».

3. Усовершенствуйте окружающую среду

Ваш сценарий готов? Значит, пора научиться выполнять эти действия на автомате. Поработайте над окружающей средой, чтобы она способствовала достижению успеха, а не мешала вам делать то, что вы хотите.

1.   Планируйте свой день накануне. Составление плана и расстановка приоритетов съедает часть ваших сил. Если вы не хотите начинать с этого новый день, позаботьтесь о расписании заранее.

2.   Завтракайте. По словам психолога Роя Баумейстера (Roy F. Baumeister), самый простой способ обрести силу воли — позавтракать. Когда вы едите, ваш организм получает необходимый заряд энергии. Для быстрого обретения силы воли потребуется глюкоза, поэтому съешьте что-нибудь сладкое.

3.   Принимайте самые важные решения в первой половине дня. После продолжительного крепкого сна и питательного завтрака у вас есть все необходимые силы для решения сложных задач, требующих от вас творческих и аналитических способностей.

4.   Оставьте для нетворческих и автоматических задач вторую половину дня. Независимо от того, насколько хорошо вы подготовлены, как хорошо питаетесь и спите, ваш мозг всё равно устаёт от работы и вы расходуете свой лимит на принятие решений. Поэтому на вторую половину дня переносите рутинные задачи, над которыми не нужно много думать.

5.   Используйте списки задач. Мы живём в эпоху списков, но не все умеют пользоваться ими правильно. Взгляните на списки как на сценарии для конкретных ситуаций. Например, вы можете составить список дел для прокрастинации, в котором перечислите все интересные занятия, которые помогут вам настроиться на рабочий лад: почистить email, поучить новый язык, отсортировать фотографии.

6.   Чаще говорите «нет» и берите меньше обязательств. Просто говорите «нет» тем новым возможностям, которые никак не помогут вам достичь конечной цели. Легко поддаться чувствам и согласиться на какое-то заманчивое предложение, но так вы перегружаете свой и без того плотный график и вынуждаете себя принимать больше решений.

7.   Устраняйте препятствия. Чтобы сделать повседневную жизнь проще, устраните необходимость принимать малозначительные решения: что надеть, куда пойти… Подготовьте всё заранее. Например, если вы отвлекаетесь на телевизор, уходите работать в другую комнату.

4. Контролируйте себя

Важно следить за своим поведением. Почти 40% всех действий за день мы выполняем по привычке, не задумываясь. Но чтобы приобрести новую привычку или избавиться от старой, придётся больше себя контролировать. Попробуйте делать заметки, чтобы понять, что движет вами, когда вы делаете те или иные вещи.

Простой пример. Вы когда-нибудь — минуты через три после выхода из дома — начинали сомневаться в том, что закрыли дверь? Вы возвращались обратно, чтобы проверить? И конечно, дверь оказывалась закрытой? Вы не параноик. Вы просто закрыли дверь автоматически, и ваше сознание не зафиксировало это.

Решить проблему просто: добавьте осознанности. В следующий раз, закрывая дверь, произнесите три раза про себя: «Я запираю дверь». Когда всё закрыто, скажите себе: «Я закрыл дверь».

Ни одна диета в мире не сработает, если вы рассчитываете на быстрый результат. С контролем количества принимаемых решений так же. Но попробовать стоит. Оптимизируйте ежедневный процесс принятия решений, и вы достигнете всех своих целей и сможете жить, занимаясь только теми вещами, которые имеют для вас значение.

Перевод: Лайфхакер
Печать Наверх
Войти в кабинет     Зарегистрироваться
  О проектеНаш каталогТарифные планыFAQРеклама на сайте

Направление: 
Тема: 
Товары и услуги Компании и фирмы
Каталог компаний
Бронирование отелей
 

OpenRussia.ru, Новости бизнеса и предприятий, Если силы на исходе: как справиться с усталостью от принятия решений

 
Портал OpenRussia.ru


Информация